شرح وظایف پست سازمانی3 - معاونت اجرایی
1- وزارت /موسسه : آموزش و پرورش |
2- واحد سازمانی : دبیرستان شهیده زهره بنیانیان |
3- محل جغرافیایی خدمت : شهرستان ها و مناطق |
4- عنوان پست/ شغل : معاونت اجرایی |
5- نوع پست / شغل : ثابت / مستمر T موقت £ |
|
شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و طبق مقررات اداری و مالی،وظایف زیررا تحت نظارت مدیر انجام می دهد : |
|
ـ همکاری و ایجاد تعامل با سایر معاونین و کارکنان مدرسه جهت اجرای صحیح وظایف آنان و بهبود امور و افزایش بهره وری در مدرسه ـ همکاری و مشارکت با سایر کارکنان، دانشآموزان و اولیای آن ها در بهره گیری از امکانات و ظرفیتهای داخل و خارج از مدرسه ـ همکاری با سایر کارکنان مدرسه درجهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی مدرسه براساس ضوابط و مقررات ـ همکاری و مشارکت با مدیر و سایر کارکنان در ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفایی استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آن ها. ـ همکاری در تهیه و تنظیم برنامه سالانه آموزشی، تربیتی و اداری مدرسه و اجرای شایسته آن با رعایت ضوابط و مشارکت اولیاء، کارکنان، دانشآموزان ـ تهیه و تنظیم تقویم اجرایی از فعالیت ها و وظایف محوله به منظور افزایش بهره وری ـ همکاری با مدیر مدرسه در سازماندهی نیروی انسانی ـ برنامه ریزی ، اقدام و تسهیل ایفای نقش مؤثر آموزشی و تربیتی سایر کارکنان مدرسه ـ همکاری در مراقبت و کنترل بر رفتار، کردار و حضور و غیاب دانش آموزان و اطلاع رسانی به موقع به اولیاء آنان ـ نظارت برحسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آن ها براساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ، فعال و شایسته معرفی به مدیر ـ همکاری در برنامه ریزی، نظارت و اجرای فعالیتهای عمومی و فراگیر مدرسه نظیر مراسم آغازین، مناسبتها، ایام ا...، نماز جماعت، فعالیتهای قرآنی، علمی، آموزشی فرهنگی، هنری و ورزشی و... ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی ـ همکاری در مدیریت و نظارت بر تأمین شرایط ایمنی و بهداشتی دانشآموزان و محیط مدرسه و اقدام درجهت پیشگیری از بیماریها، سوانح و حوادث احتمالی و مقابله با آنها و نظارت بر تغذیه میان وعده دانش آموزان ـ خودآموزی، تحقیق و پژوهش و سعی در مطالعه مداوم به منظور بالابردن سطح آگاهی و مهارت های ـ برنامه ریزی ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی دانش آموزان و اطلاع رسانی به موقع به اولیاء آنان ـ حضور مؤثر در مدرسه قبل از ورود دانش آموزان و خروج پس از خارج شدن تمامی دانش آموزان از مدرسه ـ برنامه ریزی و تشکیل جلسات شورای مدرسه، انجمن اولیاء و مربیان، شورای دانش آموزی و ...) وهمکاری در تشکیل گروه های درسی و شورای معلمان و هم چنین زمینه سازی برای حضور فعال اعضا ـ همکاری در آماده سازی فضا و تجهیزات آموزشی مورد نیاز قبل از آغازسال تحصیلی و نظارت بر حسن استفاده از فضا و تجهیزات آموزشی توسط معلمان و دانشآموزان ـ برنامه ریزی و اقدام به منظور ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط ـ اقدام به منظور تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان در زمان مقرر ـ اجرای بخشنامهها، دستورالعملها، آیین نامهها و ... ارجاعی از سوی مدیر و اطلاع رسانی به سایر کارکنان ـ تهیه و تنظیم گزارشهای لازم درخصوص فعالیت های انجام شده برابر وظایف محوله جهت ارائه به مدیرمدرسه ـ نظارت و مراقبت بر فعالیت ها و رفتار دانش آموزان در ساعات تفریح و در مواقع عدم حضور دبیر در کلاس درس ـ پاسخگویی به والدین، دانش آموزان، کارکنان و سایر مراجعین به مدرسه در راستای تکریم ارباب رجوع ـ حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی مدرسه و همکاری با سایرکارکنان برای انجام وظایفشان در غیاب آنان ـ نظارت و مراقبت مستقیم بر پوشش و حجاب دانش آموزان و کارکنان مدرسه ـ اقدام به توجیه و آشناسازی دانش آموزان با آیین نامه ی انضباطی ، مقررات مدرسه و مسائل دینی ـ برنامه ریزی و اقدام برای بهبود وضعیت دانش آموزان دارای ناهنجاریهای رفتاری - اخلاقی، نارساییهای جسمانی و مشکلات خانوادگی با حفظ اصل رازداری و در صورت لزوم معرفی آن ها به مدیر جهت اقدامات مقتضی ـ همکاری با مدیر درنظارت بر کار و فعالیت های خدمتگزاران ، سرایدار ، نگهبان و دیگر عوامل خدماتی مدارس ـ تهیه و تنظیم گزارشهای لازم درخصوص فعالیتهای مدرسه با همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر. ـ بهره گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیتهای مدرسه و اجرای دقیق اتوماسیون اداری تحت وب مدرسه
ـ تحویل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل مدرسه درصورت تغییر سمت به مسئول مربوط طبق مقررات.
ـ انجام کلیه امور مربوط به کار با سامانههای الکترونیکی (بکفای تحت وب، دانشآموزی و ...)
ـ انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم
|